Langkah Membuat Tabel Pada Microsoft Access

     I.       Langkah Membuat Tabel Pada Microsoft Access

         1.   Klik Start → Microsoft Office → Microsoft Office Acces 2007 → Blank Document

         Muncul tampilan seperti ini :

  2.   Ketik nama database sesuai keinginan. Di bawah ini contoh Database diberi nama

       “PERHIASAN”, kemudian pilih “Create”.

  3.    Maka akan tampil sebuah tabel yang masih kosong dengan nama table1. Untuk merubah nama tabel, klik Design View. Akan muncul perintah Save As seperti berikut :

       Pada contoh di Atas tabel diberi nama “PERHIASAN” lalu klik OK.

        4.    Kemudian ketiklah Field Name dan Data Type seperti contoh di bawah ini

     Jadikan Field “KODE” menjadi Primary key dengan cara klik Field Name “KODE” kemudian pilih Primary Key Pada Toolbar seperti contoh di atas.

       5.  Setelah itu klik Datasheet View, lalu muncul perintah “Do you want to save the table now?” pilih        Yes.

       6.  Selanjutnya ketik record seperti berikut

       7.  Klik Save untuk menyimpan record pada tabel yang telah diketik.

Untuk menambah tabel ke 2 pilih Create lalu klik Table. Kemudian ulangi langkah ke 3 hingga 7 dengan nama “PENJUALAN”.

Ketik Field Name dan Data Type seperti berikut

Lalu ketik record seperti berikut

   II.    Langkah-Langkah Membuat Query Pada Microsoft Access

       Query merupakan tampilan suatu data yang diambil dari tabel-tabel yang ada di database. Namun    tidak semua tabel ditampilkan, hanya tabel/data yang kita inginkan saja. Berikut langkah-langkah        membuat query pada Microsoft access :

        1.    Buat tabel terlebih dahulu seperti yang dicontohkan pada point I
  2.   Pilih menu “Create” lalu klik “Query Design”. Akan muncul kotak “Show Table”, pilih tables “PERHIASAN” dan “PENJUALAN” kemudian klik Add

       3.  Selanjutnya memilih field yang diinginkan untuk dimasukkan ke dalam Query. Klik tanda panah lalu pilih field yang diinginkan. Berikut contohnya

        4.      Setelah itu klik ‘Run”

        5.      Berikut tampilan query yang telah dibuat

      Perintah Save As akan muncul, ketik nama query sesuai yang diinginkan. Pada contoh di atas             Query diberi nama “Query Perhiasan”.

        6.      Klik Save untuk menyimpan kembali query yang telah dibuat.