Mesin Kantor Elektronik

Mesin Kantor Elektronik

     Mesin kantor elektronik merupakan mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya. Terdapat beberapa macam mesin kantor yang termasuk mesin kantor elektronik, diantaranya yaitu sebagai berikut :

1. Mesin Ketik Elektronik

harconet.com

Adalah mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.

a. Perbedaan mesin ketik elektro-mekanik dan mesin ketik elektronis

Perbedaan antara mesin ketik Elektr-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

b. Tiga jenis mesin ketik elektronik :

a) Mesin yang hanya dapat mengoreksi,  mesin ini mempunyai memori kecil yang menyimpan (sekitar enam hingga beberapa ratus karakter huruf) apa yang baru saja diketik/koreksi dapat dibuat dengan satu pukulan tombol yang mengangkat kesalahan ketik dan huruf yang benar menggantiaknnya.

b) Mesin yang dapat menyimpan, mesin ini memungkinkan, paragraf yang kerap digunakan, surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

c) Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

c. Cara pengoperasian mesin ketik elektronik 
a) Masukan stop kontak pada aliran listrik.  
b) Nyalakan mesin dengan menggunakkan tombol on-off switch, disamping kanan/kiri mesin  
c) Lalu buka penutup gandaran  
d) Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan atur pasak kanan dan kiri lalu kita bisa mulai mengetik,  
e) Setelah selesai mengetik keluarkan kertas dengan menekan pembebas gandaran.

2. Mesin Hitung Elektronik

dadank27.blogspot.com

Memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian ( +, –, x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

a. Ciri-ciri mesin hitung elektronik

a) Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

b) Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

c) Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

d) Bentuk kecil dan ringan 

b. Jenis-jenis mesin hitung elektronik

a) Berdasarkan tenaga penggeraknya

1) Solar Powered Calculator; pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan sebaiknya ditutup.

2) Solar/Battery Powered Calculator, pengoperasiaannya dengan baterai sinarmatahari

3) Baterry Powered Calculator, engoperasiaannya dengan baterai

4) Battery/Electric Powered Calculator, pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

5) Electric Powered Calculator, pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b) Berdasarkan bentuk dan ukurannya

1) Card Calculator, bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

2) Wallet Calculator, bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

3) Hand Calculator, bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

4) Semi desktop calculator, bentuk besar dipergunakan di atas meja.

5) Desktop Calculator, bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor

c) Berdasarkan penggunaannya

1) Financial/Bussiness Calculator, memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

2) Scientific Calculator, memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

3) Office Calculator, dipergunakan di kantor-kantor

d) Berdasarkan penampilan hasilnya

1) Non Printing Calculator, hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

2) Printing Calculator, hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e) Berdasarkan kemampuan operasinya

1) Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

3. Mesin Pencatat Uang Kas (Cash Register)

www.prsystemsltd.com

Adalah mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.

a. Ciri-ciri cash register

a) Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

b) Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

c) Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

d) Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

e) Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah

f) Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin

b. Jenis-jenis cash register

a) Berdasarkan sistem operasinya

1) Cash register terdiri sendiri (stand alone)

2) Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

3) Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)

b) Berdasarkan banyaknya departemen

1) Cash register kecil (1-8 depertemen)

2) Cash register sedang (10-20 departemen)

3) Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

c) Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

1) Cash register untuk 1 kasir

2) Cash register untuk 4 kasir

3) Cash register untuk 8 kasir

Referensi

Administrasi, Ilmu, 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen.

Http://ilmuadministrasi.wordpress.com/2008/12/Pengantar-ilmu-administrasi-dan-manajemen.html  Diakses 7 Maret 2015