Mesin Kantor Listrik

Mesin Kantor Listrik

     Mesin kantor listrik ini juga termasuk dalam mesin kantor menurut aspek tenaga penggeraknya karena mesin ini cara pengoperasiannya digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Mesin kantor listrik ini lebih menguntungkan dibanding mesin kantor yang manual, disamping lebih cepat cara penggunaannya serta dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, jadi pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Adapun macam-macam mesin kantor listrik dapat diuraikan berikut ini :

1. Elektrik typewriter (mesin ketik elektrik)

www.kaskus.co.id

 Adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga manusia. Namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan.

a. Ciri-ciri mesin ketik elektrik

a) Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

b) Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

c) Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin ketik manual ditambah saklar (on-off switch)

d) Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan

e) Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

f) Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

g) Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf

h) Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

i) Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

b. Jenis-jenis mesin ketik elektrik berdasarkan sistem hurufnya

a) Sistem batang huruf

Mesin ketik elektrik yang mirip mesin ketik manual yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi.

b) Sistem bola huruf

Mesin ketik elektrik yang dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan dinampakkan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak sesuai spasi kekanan.

c. Perbedaan mesin ketik sistem batang huruf dan sistem bola huruf

1) Pada mesin ketik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya dan huruf-hurufnya tetap ditempat.

2) Pada mesin ketik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap ditempat.

d. Cara menggunakan mesin ketik elektrik

a) Hubungkan mesin dengan aliran listrik melalui stop kontak dan voltasenya harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah atau kantor.

b) Setelah mesinnya menyala, masukkan selembar kertas dan mulailah mengetik

c) Jika sudah selesai, dan kita ingin mencetak maka tekan tombol enter.

2. Mesin Jumlah Listrik

www.etsy.com

Adalah mesin untuk penjumlahan, perkalian, penggurangan dan pembagian sederhana yang digerakkan oleh tenaga listrik.

a. Ciri-ciri mesin jumlah listrik

a) Komponen dan cara kerjanyabersifat mekanis

b) Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c) Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

d) Tanpa tombol on off

e) Pada monitor hanya tampak jumlah digit

f) Mesin jumlah listrik memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer).

b. Bagian-bagian mesin jumlah listrik

Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan.

c. Cara pengoperasian mesin jumlah listrik

a) Steker kita masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan kita tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk “menghidupkan” mesin (on off switch).

b) Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka dan akan muncul pada layar.

c) Tekanan tiap tuts angka akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta untuk mencetak hasil hitungan.

3. Mesin Stensil Elektrik

kotakpencil.com

Adalah mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

a. Cara menggunakan mesin stensil elektrik

a) Menyiapkan kertas stensil

b) Bukalah penutup mesin stensil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin

c) Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat pada badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penandah

d) Pasang sheet stensil pada rol atau gulungan mesin stensil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol.

4. Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

www.pusatkantor.com

Adalah  satu mesin untuk kepentingan kantor. Mesin ini berfungsi sebagai penghancur dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi menghancurkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan dokumen rahasia akan terhapuskan menjadi serpihan kertas.

a. Ciri-ciri mesin penghancur kertas

a) Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

b) Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

c) Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

d) Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar

e) Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

b. Cara pengoperasian mesin penghancur kertas

a) Seluruh permukaan pada mesin dibersihkan dengan kain yang halus supaya terhindar dari debu.

b) Tempatkan mesin tersebut di tempat yang kering supaya terhindar dari erosi.

c) Apabila pisau penghancur sudah mulai tumpul maka dapat diasah kembali, seperti mengasah gunting.

d) Jangan memotong apabila dokumen tersebut masih terdapat bandle berupa kawat jepret bekas stapler karena dapat merusak mata pisau.

e) Jangan coba-coba menghancurkan 7 lembar sekaligus karena dapat membuat macet mesin , disarankan 3 lembar saja.

f) Buang kertas yang hancur untuk memudahkan dokumen yang akan dihancurkan masuk ke dalam mesin penghancur.

g) Jangan menghancurkan kertas yang dalam keadaan basah karena dapat membuat mata pisau menjadi erosi.

h) Jangan letakkan mesin dekat dengan magnet karena magnet dapat mengganggu kerja mesin.

5. Mesin pembuka surat listrik (Electric mail opener)

enlogis.indonetwork.co.id

Adalah sebuah alat elektronik kecil yang berguna untuk membuka surat dengan cara mudah. Alat ini digerakkan menggunakan tenaga listrik (baterai) dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

a. Komponen mesin pembuka surat

a) Papan sampul ; berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

b) Lubang pemotong ; berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

c) Roda pemotong ; berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.

d) Kait penggerak roda pemotong ; berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.

b. Cara menggunakan mesin pembuka surat listrik

a) Taruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia

b) Kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat-surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya

c) Setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.

Referensi

Anonim (2015).mesin tik elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-mesin-tik-elektrik.html diakses 1 maret 2015

Anonim (2015). Mesin tik elektrik. http://mesintikku.blogspot.com/2015/09/ciri-ciri-mesin-tik-elektrik.html diakses 1 maret 2015

Enlogis. 2014. Pembuka Surat Elektrik. http://enlogis.indonetwork.co.id/1873514/letter-opener-electric-pembuka-amplop-surat-elektrik-merk.html. Diakses 3 Maret

Dina (2014). Mesin pengganda.   http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html. Diakses 28 februari 2015

Saputro, Sugianto. Mesin penghancur kertas. http://sugiantosaputro.com/mesin-penghancur-kertas.html. Diakses 28 februari 2015