Perkembangan Teknologi Perkantoran

Perkembangan Teknologi Perkantoran

     Perkembangan teknologi di era globalisasi kini sangat pesat, berbagai macam teknologi canggih dan modern yang bermunculan untuk pemenuhan kebutuhan, kelangsungan dan peningkatan mutu kehidupan manusia. Teknologi dapat dimanfaatkan oleh semua orang termasuk instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta, misalkan saja dalam bidang perkantoran. Perkembangan teknologi perkantoran juga mengikuti perkembangan zaman sehingga kini membawa dampak positif bagi para pekerja/pegawai kantor. Adapun dampak positif dari perkembangan teknologi perkantoran itu sendiri yaitu :

Dilihat dari aspek ketenagakerjaan

a. Meningkatkan mutu tenaga kerja

b. Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

Dilihat dari aspek prosedur kerja

a. Mempercepat penyelesaian kerja

b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian kerja

c. Memperlancar pekerjaan

d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan

Dilihat dari aspek hasil kerja

a.Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b.Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c.Memenuhi standar mutu tertentu

d.Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

     Telah dijelaskan beberapa dampak positif dari teknologi perkantoran itu sendiri, dapat disimpulkan bahwa teknologi perkantoran dapat mempermudah penyelesaian kerja dan dapat meningkatkan mutu hasil kerja kantor. Selain itu dimana ada dampak positif disitu pasti ada kelemahan begitu halnya dengan teknologi perkantoran. Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya yaitu seperti berikut :

a. Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran

b. Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu

c. Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang akan menimbulkann pemborosan

d. Dapat menimbulkan suara gaduh/bising sehingga menggangu pegawai lainnya

e. Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.

    Teknologi perkantoran yang berkembang sangat pesat mempunyai dampak positif dan negatif sebagaimana yang telah di jelaskan diatas. Dengan adanya teknologi perkantoran muncul lah banyak melahirkan seseorang yang ahli pada bidangnya, dengan kemudahan dan kecepatan penggunaannya teknologi perkantoran sudah mewabah ke perusahaan-perusahaan di Indonesia. Tidak hanya diperusahan saja, selain itu teknologi perkantoran juga dapat kita jumpai pada supermarket, restauran yang berupa  mesin cash register.

Referensi

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran . Surabaya: Unesa University Press.